Was ist DATEV?
DATEV ist die Standard-Software für Steuerberater und Buchhaltung in Deutschland – und entscheidend dafür, wie reibungslos dein Datenaustausch mit der Kanzlei läuft.
Kurz erklärt
DATEV ist eine Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg, die Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und ihre Mandanten entwickelt. Das wichtigste Mandanten-Produkt heißt DATEV Unternehmen online und ist eine Cloud-Plattform für Belegerfassung und Buchhaltung. Über 70 Prozent aller deutschen Steuerberater arbeiten mit DATEV-Software.
Wichtigste DATEV-Produkte für Unternehmen
DATEV Unternehmen online
Cloud-Plattform für Belegerfassung, Bank-Anbindung und Daten-Austausch mit dem Steuerberater. Das mit Abstand wichtigste Produkt für Mandanten.
DATEV Buchhaltungsservice
DATEV-Plattform mit Lohn- und Buchhaltungsmodulen, die Steuerberater intern nutzen. Mandanten arbeiten meist nicht direkt damit, sondern über „Unternehmen online".
DATEV Lohn und Gehalt
Lohnabrechnungs-Software für kleine und mittlere Unternehmen. Wird meist vom Steuerberater oder Backoffice-Service eingesetzt.
DATEV Kassenbuch online
Cloud-Modul für die digitale Kassenbuchführung – besonders relevant für Gastronomie und Einzelhandel.
Brauche ich selbst einen DATEV-Zugang?
Nicht zwingend. Es gibt zwei Wege: Entweder dein Steuerberater richtet dir einen DATEV-Unternehmen-online-Zugang ein, dann arbeitest du direkt in der DATEV-Welt. Oder du nutzt eine andere Software (lexoffice, sevDesk, Buchhaltungsbutler) und exportierst die Daten über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater. Beide Wege funktionieren – Option 2 ist oft günstiger, weil du keine separaten DATEV-Lizenz-Kosten hast.
Wie übergebe ich Daten DATEV-kompatibel?
Der Standard ist das DATEV-ASCII-Format (auch „DATEV-Import" genannt). Fast alle modernen Buchhaltungs-Tools können die Daten in diesem Format exportieren. Der Steuerberater importiert die Datei einfach in sein DATEV-System – ohne Nacherfassung. Das ist der größte Hebel für eine niedrige Steuerberater-Rechnung: Wer DATEV-kompatibel arbeitet, spart pro Jahr oft mehrere hundert Euro Kanzlei-Stunden.
Alternativen zu DATEV
| Software | Fokus |
|---|---|
| lexoffice | Cloud-Buchhaltung für Selbstständige, einfach zu bedienen |
| sevDesk | Cloud-Buchhaltung mit Fokus Rechnungsstellung und Banking |
| Buchhaltungsbutler | KI-gestützte Belegerkennung, gute DATEV-Schnittstelle |
| BMD | Steuerberater-Software, vor allem in Österreich verbreitet |
Wichtig: Alle aufgeführten Alternativen bieten eine DATEV-Schnittstelle. Ohne diese Schnittstelle ist eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater schwierig.
Häufige Fragen zu DATEV
Ist DATEV kostenpflichtig?
Ja. DATEV Unternehmen online kostet je nach Modul-Umfang typisch 20-60 € pro Monat zuzüglich Einrichtungsgebühren. Lizenzen werden meist über den Steuerberater bestellt, der sie an die Mandanten weitergibt.
Kann ich ohne DATEV arbeiten?
Ja, technisch geht das. Wichtig ist aber, dass dein Steuerberater die Daten DATEV-kompatibel zurückbekommt – die meisten Alternativen (lexoffice, sevDesk, Buchhaltungsbutler) haben dafür eine DATEV-Schnittstelle. Ohne diese Schnittstelle hat dein Steuerberater Mehraufwand und stellt dafür Stunden in Rechnung.
Was ist DATEV Unternehmen online?
Eine Cloud-Plattform, über die Mandanten Belege fotografieren oder hochladen, Bank-Umsätze synchronisieren und Rechnungen schreiben. Die Daten landen direkt beim Steuerberater, der sie in seinem DATEV-System weiterverarbeitet. Ein Zwischenschritt für E-Mails oder USB-Sticks entfällt.
Welche DATEV-Schnittstelle braucht mein Steuerberater?
Die DATEV ASCII-Schnittstelle (auch DATEV-Import oder DATEV-Format genannt) ist der Branchenstandard für den Daten-Austausch. Wenn deine Buchhaltungs-Software das exportieren kann, hat dein Steuerberater minimalen Aufwand. Frag im Zweifel deine Kanzlei, welches Format sie genau erwartet.
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