Backoffice vs Steuerberater –wo ist der Unterschied?
Kurzantwort
Ein Steuerberater erstellt deine Steuererklärung und berät dich rechtlich. Ein Backoffice-Service übernimmt die vorbereitende Arbeit davor – Belege sortieren, erfassen, Buchhaltung führen – damit der Steuerberater nur noch das macht, wofür er wirklich gebraucht wird. Ergebnis: weniger Aufwand bei dir, niedrigere Steuerberater-Rechnung.
Der Vergleich in 7 Punkten
| Kriterium | Klassischer Steuerberater | Backoffice-Service (Du-Form) |
|---|---|---|
| Hauptaufgabe | Steuererklärung & rechtliche Beratung | Vorbereitende Buchhaltung, Belege, Lohn |
| Kostenmodell | 80–200 €/h je nach Tätigkeit | Festes Monatspaket ab 150 € |
| Pauschalen für Anrufe / E-Mails | Telekommunikationspauschale üblich | Keine – Anrufe und WhatsApp inklusive |
| Ansprechpartner | Wechselt häufig im Kanzleibetrieb | 1:1 fester Kontakt |
| Reaktionszeit | 1–3 Wochen typisch | Zeitnahe Antwort |
| DATEV / Tools | DATEV-Kanzlei | Cloud-Dashboard, DATEV-kompatibel |
| Wann sinnvoll? | Steuererklärung, USt-Voranmeldung, Beratung | Laufende Buchhaltung + Übergabe an den Steuerberater |
Was macht ein Steuerberater (und was nicht)?
Ein Steuerberater darf rechtsverbindlich beraten und vertritt dich gegenüber dem Finanzamt: Er erstellt deine Einkommensteuer-, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung, prüft Bescheide, legt Einspruch ein und vertritt dich in Betriebsprüfungen. Was er normalerweise nicht kostengünstig erledigt: das Sortieren von Belegen, die laufende Buchhaltung und die Erfassung der Geschäftsvorfälle. Genau diese Tätigkeiten verursachen aber den Großteil seines Stundenaufwands – und damit deiner Rechnung.
Was übernimmt ein Backoffice-Service?
Ein Backoffice-Service übernimmt die vorbereitende Buchhaltung – also alles, was vor der eigentlichen Steuererklärung anfällt. Bei Du-Form konkret:
- Belege digital erfassen und sortieren
- Bank- und Kassenbuch laufend führen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
- Lohnbuchhaltung für kleine Teams
- Monatsreports mit Gewinnübersicht
- EÜR und Jahresabschluss vorbereiten
Wann lohnt sich was?
Einzelunternehmer, < 50 Belege/Monat
Backoffice-Service reicht meist aus. Steuerberater bleibt nur für die Jahres-Erklärung.
Kleines Team, Lohnbuchhaltung
Backoffice übernimmt Lohn + laufende Buchhaltung, Steuerberater die Steuererklärung. Klassische Arbeitsteilung.
Bilanzierungspflicht, GmbH
Backoffice bereitet die Bilanz vor, Steuerberater stellt sie auf und übernimmt rechtliche Vertretung.
Praxis-Beispiel
„Beim klassischen Steuerberater kostete jede E-Mail extra Telekommunikationspauschale. Bei Du-Form schreibe ich einfach eine WhatsApp – ohne Zusatzkosten. Direkter Draht, deutlich günstiger, und ich kann mich wieder aufs Fischverkaufen konzentrieren."
Yannick
Ahoi Backfisch und Meer · Foodtruck & Catering
Häufige Fragen
Kann ich Backoffice-Service und Steuerberater gleichzeitig haben?
Ja, das ist sogar der Regelfall. Wir übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, dein Steuerberater erstellt die Steuererklärung und vertritt dich gegenüber dem Finanzamt. Beide Rollen ergänzen sich.
Wird mein Steuerberater dadurch günstiger?
In den allermeisten Fällen ja. Wenn wir die Belege bereits sortiert, erfasst und kontiert übergeben, hat der Steuerberater deutlich weniger Aufwand – und damit eine niedrigere Rechnung am Jahresende.
Muss ich meinen Steuerberater wechseln?
Nein. Wir arbeiten DATEV-kompatibel und übergeben die Daten so, wie dein Steuerberater sie braucht. Du behältst deinen vertrauten Berater, lagerst nur die zeitfressende Vorarbeit aus.
Was passiert mit der Steuererklärung?
Die macht weiterhin dein Steuerberater. Wir liefern ihm die fertig aufbereitete Buchhaltung als Grundlage – das ist genau die Arbeitsteilung, die der Gesetzgeber vorsieht.
Was passiert in einer Betriebsprüfung?
Die laufende Buchhaltung haben wir sauber und nachvollziehbar dokumentiert, der Steuerberater vertritt dich rechtlich gegenüber dem Finanzamt. Du bist also auf beiden Seiten abgedeckt.
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